و قد حضر الاجتماع كل من نائب مدير الجامعة للتنمية و الاستشراف ، السيد الأمين العام للجامعة ، المدير الفرعي للنشاطات العلمية ، الرياضية و الثقافية للجامعة رئيس الرابطة الولائية للرياضات الجامعية  سكيكدة و أمينها العام.

 و من المبرمج زيارة لمديرية الخدمات الجامعية و مديرية الشباب و الرياضة لولاية سكيكدة للوقوف على  الهياكل الرياضية و هياكل الاستقبال و مدى جاهزيتها للتاريخ المحدد.